Voici pourquoi SportMember la solution pour vous si vous voulez votre club sportif en ligne
Si vous recherchez la plateforme en ligne de club parfaite, vous êtes au bon endroit. Le logiciel SportMember a commencé comme un système pour gérer une seule équipe, permettant aux membres de savoir quand les matchs et les rencontres se déroulent, et permettant à l’entraîneur de savoir qui assiste à un événement. Au fil du temps, SportMember a évolué et est devenu une plateforme complète qui répond aux besoins de l’ensemble du club.
Depuis ces débuts, divers clubs et associations sportives ont contacté SportMember avec des souhaits et des suggestions sur ce qui a finit par faire de SportMember leur plateforme de choix. Avec des fonctions telles qu’un calendrier de club combiné, un site Web de club, une liste complète des membres de toutes les équipes et peut-être le plus important, la possibilité de collecter les cotisations des membres. Ainsi, toutes les opérations quotidiennes dans la vie d’une association sportive – d’un club sportif sont intégrées à notre système, la communication interne n’est donc plus un problème.
Comment la plateforme vous aidera à gagner du temps
Lors de la mise en place de la plateforme SportMember dans un club, les avantages qui se dégagent normalement au bout de quelques mois sont le gain de temps. Passer à une plateforme avec toutes les fonctions dont un club a besoin, au lieu d’utiliser plusieurs plateformes où sont éparpiller plusieurs informations, permet de gagner du temps, mais également d’avoir un système qui rappellera automatiquement aux membres les événements à venir, ainsi que le paiement des cotisations. Le logiciel SportMember permet donc au personnel du club de se consacrer à ce qui est le plus important, c’est à dire le sport.
Avoir une plateforme qui rappellera automatiquement aux membres un match à venir a facilité la vie de chaque entraîneur de club. Au lieu d’avoir à rappeler à leurs membres chaque semaine un entraînement à venir ou, plus important encore, un match, SportMember enverra automatiquement des rappels aux membres et fournira également aux membres une plateforme où ils pourront toujours aller vérifier quand la prochaine activité à venir aura lieu.
Cela vaut également pour le trésorier du club, au lieu d’envoyer manuellement des rappels de paiement, SportMember fera le travail automatiquement. Une fois que le trésorier a fixé les dates et les prix des cotisations, et indiqué quelles équipes paient quelle cotisation, tout sera automatisé à partir de ce moment. Lors du choix d’une ou plusieurs dates, la cotisation sera fixée à ces dates et répétée chaque année, ce qui signifie que chaque membre recevra automatiquement une facture 14 jours avant la date limite de paiement. De plus, les nouveaux membres qui deviennent membres au cours d’une saison seront facturés en conséquence, en fonction de l’équipe qu’ils rejoignent et du moment de la saison. Le club a la possibilité d’ajouter des prix variables, ce qui signifie que si un nouveau membre rejoint le club avec, disons, seulement un mois avant la fin de la saison, il pourrait se voir proposer un prix réduit, avant le début d’une nouvelle saison, où il paiera bien sûr plein tarif pour cette nouvelle saison.
Site Web créé automatiquement, l’avantage d’une plateforme tout en un
Lorsque vous recherchez une plateforme pour gérer les membres et le personnel au sein d’un club, un avantage surprenant de choisir SportMember est qu’en utilisant des fonctionnalités standard telles que le calendrier et la collecte des cotisations des membres, le système peut créer automatiquement un site Web officiel pour le club, qui prend les informations à partir des données que le personnel du club et les entraîneurs ont entré dans leur club SportMember. Ainsi, chaque activité sera affichée sur le site Web, les informations de contact peuvent également être affichées, et lorsqu’un entraîneur met à jour ses informations telles que son numéro de téléphone, cela sera automatiquement mis à jour sur le site Web. De même, les prix des cotisations seront affichés lorsque de nouveaux membres potentiels s’inscriront pour une place potentielle dans une équipe, ce qui signifie qu’avec ce site Web vous pourrez communiquer avec l’extérieur et recruter de nouveaux membres directement en ligne.
Ainsi, sans aucune compétence en informatique particulière, vous pouvez mettre en place facilement et rapidement une vitrine digitale pour votre club.
Des moyens simples pour contacter les parents des membres
De nombreux clubs ont des membres de moins de 18 ans et ont donc besoin de pouvoir non seulement contacter les membres mais aussi leurs parents. Sur SportMember, chaque membre du club a un profil unique, mais il est également possible pour les parents d’avoir un profil, même s’ils ne sont pas membres d’un club. Un parent peut créer un profil en son propre nom, puis connecter ce profil aux profils de ses enfants. Cela a de multiples avantages. Les parents peuvent désormais à partir d’un seul profil accéder à tous les profils de leurs enfants, sans avoir à retenir plusieurs identifiants et mots de passe. L’avantage pour le club est que chaque parent connecté à un membre sera désormais joignable pour les entraîneurs et le personnel du club. Peut-être que le club souhaite envoyer des e-mails uniquement aux parents, et l’utilisation de la fonction de profil-parent leur permet de le faire.
Pour résumé, SportMember est l’outil complet pour tout club à la recherche d’une plateforme pour gérer à la fois un club et tous ses membres.
