La digitalisation des ressources humaines est un concept qui consiste en une intégration des données numériques dans les tâches RH. Cette dématérialisation est une nouvelle technique très en vogue de nos jours en matière de ressources humaines. Découvrez ici les intérêts et les inconvénients de la digitalisation des ressources humaines.
Les avantages de la digitalisation des RH
La digitalisation des ressources humaines (RH) présente de nombreux avantages que cela soit en entreprise ou dans les administrations en général. En voici quelques-uns :
Un gain de temps
Bien avant l’avènement de la Digitalisation RH, toutes les tâches étaient gérées à la main sur les papiers. Non seulement cela est contraignant, mais engendre une perte de temps considérable et une lenteur dans l’exécution des tâches. Grâce à la digitalisation des ressources humaines, tout le système est automatisé et le travail administratif ainsi que celui des responsables RH sont réduits. Tout ceci favorise un gain de temps important et une diminution de la durée de traitement des demandes.
Une stratégie optimale
Le retrait de l’homme de certaines tâches avec l’avènement de la digitalisation des RH fait minimiser le risque d’erreurs pouvant se constater dans l’exécution des tâches. Grâce aux logiciels, une meilleure exploitation est faite des données et l’ensemble des informations est généré sur un tableau de bord. À titre illustratif, le système procure to pay utilisé pour la digitalisation des RH permet d’exécuter en un laps de temps tout un processus de bout en bout depuis la demande du service jusqu’à la réalisation des fichiers prêts à payer.
Les inconvénients de la digitalisation des ressources humaines
Bien que la digitalisation des RH soit bénéfique, elle présente quelques inconvénients à savoir :
L’augmentation du chômage
La première conséquence directe de la digitalisation des RH est sans doute l’augmentation du taux de chômage qui est dû à la réduction du personnel de travail dans les entreprises. Avec la digitalisation, la majorité des tâches autrefois exécutée par les ressources humaines est désormais réalisée par les logiciels.
Inquiétude autour de la question de confidentialité
L’autre limite de la digitalisation des RH est en effet la problématique de la confidentialité. Bien qu’ils offrent une grande sécurité, certains logiciels RH peuvent parfois être très vulnérables. Des hackers peuvent s’insérer dans la base et les pirater pour ainsi avoir accès à des informations secrètes et confidentielles de l’administration. Évidemment, pour résoudre ce problème, de nombreuses solutions performantes de protection de données sont de plus en plus développées.